Le règlement sur l’écoconception des produits durables (ESPR) est entré en vigueur en 2024. Il remplace et élargit les règles d’écoconception précédentes et introduira de nouvelles exigences en matière d’information sur les produits par le biais d’actes délégués pour des groupes de produits spécifiques. Un outil central est le Passeport Numérique de Produit (DPP).
Ce guide explique le rôle des DPP dans le cadre de l’ESPR, clarifie ce qui est déjà défini par rapport à ce qui sera spécifié par les actes délégués, et présente les étapes pragmatiques que les fabricants peuvent entreprendre dès maintenant sans s’engager excessivement sur des hypothèses.
Qu’est-ce que l’ESPR ?
L’ESPR est un règlement de l’UE visant à améliorer la durabilité et la transparence des produits tout au long de leur cycle de vie. Il fournit un cadre ; les exigences concrètes pour chaque groupe de produits seront définies par des actes délégués adoptés au fil du temps.
Les objectifs de l’ESPR comprennent :
- Améliorer les performances environnementales sur l’ensemble du cycle de vie
- Soutenir la circularité (durabilité, réparation, réutilisation, remise à neuf, recyclage)
- Accroître la transparence pour la surveillance du marché et les utilisateurs finaux
- Fournir les données nécessaires aux rapports de durabilité et aux objectifs politiques
Les groupes de produits prioritaires sont traités en premier, avec davantage de catégories ajoutées par phases. Les obligations exactes et les calendriers dépendent de l’acte délégué pour votre groupe de produits.
Qu’est-ce qu’un Passeport Numérique de Produit (DPP) ?
Un Passeport Numérique de Produit est un enregistrement numérique structuré qui fournit des informations clés sur un produit et son cycle de vie. Il est destiné à être accessible via un identifiant unique (par ex., support de données sur le produit ou l’emballage) et à permettre l’échange de données entre parties prenantes autorisées.
Données typiques dans un DPP (à définir par groupe de produits)
Le modèle de données précis est défini par l’acte délégué pertinent. En pratique, les DPP comprennent généralement :
1. Identification
- Identifiants uniques de produit (par ex., GTIN, numéro de série ou lot)
- Informations sur le fabricant et la marque
- Détails du modèle/variante et de la production
2. Composition et substances
- Composition matérielle et contenu recyclé (le cas échéant)
- Informations sur les substances préoccupantes selon les exigences
- Origine/approvisionnement lorsque requis
3. Informations environnementales et de circularité
- Métriques environnementales pertinentes spécifiées par l’acte (par ex., indicateurs basés sur l’ACV)
- Instructions de durabilité, réparabilité et évolutivité lorsque requises
- Informations sur la gestion en fin de vie, le démontage et la recyclabilité
4. Chaîne d’approvisionnement et conformité
- Éléments de traçabilité et documentation requis pour la surveillance du marché
- Certifications et informations de conformité exigées par l’acte
- Contrôle d’accès pour protéger les informations commerciales confidentielles
Qui doit se conformer ?
Les fabricants, représentants autorisés et importateurs plaçant des produits sur le marché de l’UE auront des obligations définies dans l’acte délégué pour leur groupe de produits. Les distributeurs et places de marché en ligne ont également un rôle pour garantir que seuls des produits conformes sont mis à disposition.
Calendriers et actes délégués
L’ESPR établit le cadre juridique. Les exigences spécifiques, éléments de données et dates s’appliquent lorsque l’acte délégué pour un groupe de produits est adopté. Les actes prévoient généralement une période de transition. Les organisations doivent surveiller les actes pertinents pour leur portefeuille et planifier en conséquence.
Remarque : Ne présumez pas que les exigences en matière de données sont identiques pour toutes les catégories. Appuyez-vous sur le texte de l’acte délégué pour vos produits.
Exigences clés pour les DPP
Principes techniques et d’accès
- Utilisation d’un modèle de données standardisé et lisible par machine défini par l’acte
- Récupération via un identifiant unique (par ex., QR, lien numérique, RFID) sur le produit ou l’emballage
- Accès basé sur les rôles où certaines données sont restreintes aux parties prenantes autorisées
- Qualité des données, gestion des versions et auditabilité appropriées à l’acte
Gouvernance des données
- Exactitude et exhaustivité par rapport aux champs obligatoires
- Mises à jour lorsque les spécifications changent
- Rétention/disponibilité pour les périodes requises
- Protection RGPD et des secrets commerciaux le cas échéant
Comment se préparer (étapes pratiques)
1) Évaluez vos données
- Listez les systèmes contenant des données produit (ERP, PLM, outils ACV, qualité, logistique)
- Cartographiez les champs existants vers les éléments DPP probables et identifiez les lacunes
- Examinez la disponibilité des données fournisseurs et les obligations contractuelles
2) Établissez des processus de collecte
- Définissez la responsabilité interne pour chaque élément de données
- Mettez en place l’échange de données fournisseurs (modèles, portails ou API)
- Alignez les données environnementales (par ex., métriques ACV) avec les besoins de reporting
3) Choisissez la technologie habilitante
- Utilisez des plateformes pouvant modéliser les schémas DPP et évoluer avec les actes délégués
- Intégrez via des API/connecteurs ou des processus batch sécurisés
- Prenez en charge le contrôle d’accès et les pistes d’audit
4) Pilotez, puis déployez
- Commencez avec un ensemble limité de produits représentatifs de votre portefeuille
- Validez la qualité des données, les flux d’accès et les étiquettes/identifiants
- Itérez les processus et déployez progressivement
Défis courants
Visibilité limitée entre les niveaux
Approche : Collectez les données progressivement, en commençant par les fournisseurs directs ; utilisez des outils de collaboration et des modèles clairs.
Qualité et propriété des données
Approche : Définissez la propriété, les règles de validation et le contrôle des changements ; améliorez au fil du temps plutôt que de retarder le démarrage.
Systèmes hérités et intégration
Approche : Priorisez d’abord les sources critiques ; évitez l’intégration big-bang ; ajoutez les systèmes progressivement.
Avantages au-delà de la conformité
- Des données produit plus claires pour soutenir les initiatives de circularité et le reporting de durabilité
- Amélioration de la collaboration fournisseurs et de la gestion des risques
- Efficacité opérationnelle grâce à une source unique de vérité
- Accès au marché plus cohérent là où le DPP est requis
Comment Lynx peut vous aider
Lynx fournit une plateforme de traçabilité et de documentation qui prend en charge la création de DPP conformément aux actes délégués au fur et à mesure de leur adoption. Nous nous concentrons sur :
- La modélisation de passeports au niveau produit et matériau lorsque requis
- L’intégration avec ERP/PLM/MES pour réduire le travail manuel
- La collecte de données fournisseurs à plusieurs niveaux avec des rôles et accès clairs
- Des tableaux de bord et l’intégration ACV pour soutenir la circularité et le reporting de durabilité
- La gouvernance : gestion des versions, pistes d’audit et contrôle d’accès
Contactez-nous pour discuter de vos catégories de produits et des actes délégués qui s’y appliquent.
Conclusion
L’ESPR définit une direction à long terme ; les actes délégués définissent les détails. Les entreprises qui commencent par la préparation des données, des pilotes modestes et des outils adaptés seront mieux placées pour se conformer sans complexité inutile—et gagneront une visibilité plus claire pour la circularité et le reporting de durabilité en cours de route.